Oggetto: Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali).
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR 679/2016”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la Società Astronomica Monte Cusna ODV (Organizzazione di Volontariato).
- Definizione di trattamento
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. - Finalità del trattamento
In base all’art. 13 del GDPR i dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, telefono, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, raccolta moduli cartacei e informatici, etc.), saranno forniti al momento dell’iscrizione. - Obbligatorietà del conferimento dei dati
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di adempiere all’iscrizione dell’interessato quale socio/volontario. - Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associato e, comunque, anche nel caso di rinuncia al ruolo di socio/volontario nei termini prescrizionali previsti dalla legge. - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dati è la Società Astronomica Monte Cusna ODV (Organizzazione di Volontariato), Via Rescadore 7/1, 42030 Villa Minozzo (RE), privacy@astrocusna.it. - Responsabile del Trattamento
Secondo l’articolo 28 del Regolamento UE n. 679/2016, l’elenco dei Responsabili del Trattamento esterni verrà fornito in seguito a esplicita richiesta dell’interessato. - Soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il consenso esplicito dell’Interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge o per lo svolgimento dell’attività associativa e nell’ambito delle finalità del trattamento. - Responsabile del Trattamento
Secondo l’articolo 28 del Regolamento UE n. 679/2016, l’elenco dei Responsabili del Trattamento esterni verrà fornito in seguito - Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Non viene nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto la Società Astronomica Monte Cusna ODV non ricade negli obblighi di cui all’articolo 37 del Regolamento UE n. 679/2016. - Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salva l’ipotesi in cui per la natura dell’incarico conferito e della materia trattata non sia strettamente necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico. - Categorie di dati
I dati personali dell’Interessato riguardano:- informazioni bancarie (es. estremi del conto bancario).
- dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, nazionalità, luogo e data di nascita, tutti i dati informatici che vengono trasferiti automaticamente per il funzionamento dei sistemi stessi, consapevolmente ed inconsapevolmente da parte degli stessi);
- informazioni di contatto (es. indirizzo di posta elettronica e indirizzo di residenza);
- dati fiscali (es. codice fiscale);
- Diritto di opposizione
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 21 Regolamento UE n. 679/2016, il diritto di:- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 679/2016, il diritto di:- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
(versione 29.08.2024)